Tiệc tất niên công ty là dịp để doanh nghiệp tổng kết lại một năm hoạt động và tri ân những đóng góp của nhân viên. Để tổ chức một tiệc tất niên thành công, cần có sự chuẩn bị chu đáo và kỹ lưỡng. Tham khảo ngay bài viết dưới đây, Vitaa Catering sẽ gợi ý đến bạn cách tổ chức tiệc cuối năm cho công ty hoành tráng và ý nghĩa.
Bước 1: Lên danh sách khách mời cho tiệc công ty cuối năm
Danh sách khách mời tham dự tiệc tất niên cuối năm bao gồm toàn thể đội ngũ nhân viên, đối tác, khách hàng, các doanh nghiệp trong ngành. Tất niên công ty thường được tổ chức vào những ngày cuối năm theo lịch Âm. Để thông tin đến mọi người về buổi tiệc, bộ phận phụ trách có thể gửi thiệp mời trực tiếp, gửi email hoặc tin nhắn trong group nội bộ với các thông tin rõ ràng về thời gian và địa điểm tổ chức.
Bước 2: Tìm kiếm địa điểm tổ chức tiệc công ty cuối năm
Có nhiều lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc tất niên công ty, bao gồm nhà hàng, khách sạn, trung tâm hội nghị, hoặc tổ chức tại công ty. Tùy theo quy mô và ngân sách của doanh nghiệp, bạn có thể lựa chọn địa điểm phù hợp. Theo khảo sát, đa số các công ty năng động, trẻ trung như truyền thông, agency, bất động sản, công nghệ,… có xu hướng tổ chức tiệc hoạt náo, sôi động. Vì thế, các công ty thường lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc rộng rãi thoải mái với sân khấu, đèn LED và âm thanh chất lượng.
Bước 3: Chọn chủ đề cho buổi tiệc tất niên công ty
Chủ đề chính của tiệc tất niên công ty cuối năm thường gắn liền với ý nghĩa tài lộc, may mắn, thịnh vượng,… Vì thế màu sắc chủ đạo trong tất niên cuối năm được chọn là màu đỏ, vàng, xanh lá cây. Những tông màu đỏ-vàng-xanh lá được xem là biểu tượng cho sự phát đạt, niềm vui và hạnh phúc. Backdrop nổi bật với những gam màu đỏ, xanh, tím,… cũng thể hiện được giá trị và chủ đề của sự kiện liên hoan cuối năm.
Bước 4: Chọn MC và thợ chụp ảnh
Một trong những yếu tố tạo nên không khí sôi nổi trong tiệc tất niên công ty chính là người dẫn chương trình hoạt ngôn, năng nổ sẽ khiến cho buổi tiệc càng thêm thu hút sự chú ý của khán giả. MC được xem là “linh hồn” của bữa tiệc, vì vậy chọn người dẫn chương trình cũng rất quan trọng. Bạn có thể thuê MC có kinh nghiệm hoặc người có tài ăn nói duyên dáng trong công ty đảm nhận phần này. Bên cạnh đó, để lưu giữ những kỉ niệm đẹp trong buổi tiệc bạn đừng quên thuê thợ chụp ảnh chuyên nghiệp nữa nhé!
Bước 5: Xây dựng kịch bản và chuẩn bị các tiết mục văn nghệ
Để áp dụng thành công cách tổ chức tiệc cuối năm cho công ty thì cần có sự chuẩn bị chỉnh chu từ kịch bản chương trình. Từ việc lên ý tưởng kịch bản, lên kế hoạch chi tiết đến tìm kiếm và lựa chọn các tiết mục phù hợp thì người phụ trách cần phải sắp xếp hợp lý và linh hoạt. Hơn nữa, các tiết mục văn nghệ, trò chơi giải trí hay các hoạt động giao lưu sẽ là điểm nhấn và khuấy động không khí cho bữa tiệc tất niên công ty.
Bước 6: Lên thực đơn
Thực đơn là một phần quan trọng của buổi tiệc. Bạn cần lựa chọn thực đơn đa dạng, phù hợp với khẩu vị của khách mời và phải phù hợp với số lượng của người tham gia. Bạn có thể liên hệ với Vitaa Catering – đơn vị chuyên cung cấp các dịch vụ ăn uống tận nơi theo yêu cầu để được tư vấn thực đơn với chi phí hợp lý nhé.
Bước 7: Hoạch định ngân sách tổ chức tiệc công ty cuối năm
Hoạch định ngân sách là bước cần phải được xem xét kỹ lưỡng và cẩn thận khi tổ chức tiệc cuối năm cho công ty. Đối với tiệc được tổ chức tại nhà hàng thì cần quan tâm đến các yếu tố sau:
- Chi phí thuê sảnh
- In ấn backdrop, trang trí theo chủ đề
- Giá thực đơn của bàn tiệc
- Thuê MC thợ chụp hình, thuê nhóm nhạc biểu diễn (tùy vào nhu cầu của công ty)
- Mua quà tặng, trao giải thưởng
- Chi phí dự trù và phát sinh
Rất nhiều người suy nghĩ cách tổ chức tiệc cuối năm cho công ty rất dễ nên thường không xem kĩ phần ngân sách, dẫn đến việc bị “over” chi phí khi bắt đầu buổi tiệc. Vì thế việc lựa chọn đồng hành cùng 1 đơn vị có thể giúp bạn từ thực đơn đến trang trí và hoạt náo văn nghệ như Vitaa Catering lúc này là rất cần thiết.
Bước 8: Chuẩn bị quà cho nhân viên và khách mời của công ty trong buổi tiệc
Việc tặng quà cho nhân viên là điều cần thiết trong buổi tất niên công ty. Cơ cấu của giải thưởng, quà tặng sẽ tùy vào mục đích, ví dụ như trao giải cho tập thể hoặc cá nhân có thành tích xuất sắc, giải thưởng best seller,… càng có nhiều giải thưởng sẽ tạo được không khí hứng thú cho mọi người. Bên cạnh đó, công ty nên chuẩn bị quà tặng cho các đối tác, khách mời tham dự nhằm thể hiện sự tôn trọng với họ.
Hy vọng qua bài viết trên bạn đã nắm được cách tổ chức tiệc cuối năm cho công ty. Vitaa Catering mong rằng những hướng dẫn chi tiết này sẽ giúp bạn tiết kiệm được thời gian chuẩn bị nhưng vẫn đảm bảo có một buổi tiệc trọn vẹn, ấm áp và gắn kết với nhau. Để được tư vấn về cách trang trí cũng như thực đơn phù hợp, đừng ngần ngại liên hệ với Vitaa Catering nhé.
Thông tin liên hệ
Vitaa Catering
☎️ Hotline : 070 787 9836
📧 Email : sale@vitaacatering.com
🌐 Website : www.vitaacatering.com
